| 步骤一 |
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校内申请阶段 |
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登录【智慧济大】-【办事大厅】-【偷拍视频
因公临时出国申请】线上系统，在线填写出国申请表 |
需准备好邀请函、代表团访问日程安排，均为电子版 |
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序号 |
文件名称 |
填写注意事项 |
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1 |
因公临时出国呈报表 |
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代表团访问日程安排 |
如参加国际会议，则提供详细中英文会议日程 |
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3 |
因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 |
需要国际处和财务处签字、盖章 |
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4 |
因公临时出国（境）任务和预算审批意见表及相关国家和地区标准 |
做预算时参考用 |
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5 |
个人信息表 |
需要时填报 |
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6 |
公务护照信息采集流程 |
需去省外办采集生物信息，办理公务护照和签证用，必须本人去，带着身份证、U盘。采集完信息后，工作人员会将你的照片及信息存到U盘里，回来交给国交处605，建议提前采集。地址：济南市历下区千佛山西路28-1号省外办边楼。电话：0531-86116169。 |
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7 |
因公出国人员备案表 |
签字处不用管，递交国交处，由组织部长签字 |
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8 |
团组保证书（2017.2.9） |
团长签字，不要盖学院的章，证件委托人就是张玲玲，不要改 |
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出访日志及总结 |
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学生用偷拍视频
因公临时出国备案表 |
研究生随导师出国参加国际会议或者使用导师经费时，需要填报 |
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学生用因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 |
研究生随导师出国参加国际会议或者使用导师经费时，需要填报 |
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12 |
派遣函、在职和收入证明模板 |
签证时可能用到 |
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13 |
申办新西兰签证派遣函模板 |
签证时可能用到 |
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外方邀请函复印件及翻译件（含详细日程安排） |
如果赴日本，还需提供招聘理由书、身元保证书、查证申请人名簿、滞在预定表日文电子版及中文译文（严格按照外方出具的内容、格式翻译，不得少译、漏译、更改格式） |
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身份证复印件 |
正反面复印到一张A4纸上，电子版 |
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户口本复印件 |
第一次办理因公护照的人需要上交此项，电子版 |
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科研项目、研究计划以及预计成果 |
为提高签批概率，建议填写，非必须 |
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Family Members Information |
签证时可能用到 |
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偷拍视频
简介（英文） |
签证时可能用到 |
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个人英文简历模板 |
签证时可能用到 |
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偷拍视频
个人名片模板 |
签证时可能用到 |
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DS160表填表说明 |
赴美国签证时可能用到 |
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绿色 |
需提供纸质版，提交至办公楼605 |
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黄色 |
只需电子版，打包发送至[email protected] |
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| 步骤二 |
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办理公务护照 |
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材料审核通过后，国交处将会给团组人员相关的签批资料，将所有资料提交至山东省外办，一般3天可出公务护照，加急可2天。注意保存好所有阶段发生费用的发票和单据。 |
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| 步骤三 |
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办理签证 |
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1）日、韩、泰三国需将材料送到山东省外办（地址：济南市千佛山西路28-1号），材料清单可参考如下网址： 山东外事-业务简介及办事指南-因公赴日本、韩国、泰国签证所需材料 //www.sdfao.gov.cn/art/2015/4/23/art_7138_4.html |
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2) 除日、韩、泰三国以外，其余国家按照山东省人民外办驻北京签证处网站“签证材料”栏不同国家的相关要求自行准备签证材料，并将材料送至北京东方花园饭店1105房间（北京市东城区东直门南大街6号）。
山东省人民政府外事办公室北京签证办事处 签证材料
//ygqz.sdfao.gov.cn/col/col6997/index.html |
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节省时间攻略：如果是去美国，为节省时间，在等公务护照期间，可先在网上填写DS-160表格。护照号可以先编一个，主要是需要网上填写后的CEAC号码，将相关信息填写到后续要提交至北京签证处的表格”美国预约面谈表”中，等公务护照下来后再改网上DS-160表的护照号码，并将电子版的”美国预约面谈表”用email发送至省外办驻北京签证处的邮箱。3天后，从外办取回公务护照及照会等资料，将所有资料提交至北京的山东省签证处，由那边正式预约面签。
去其他国家节省时间的流程可咨询相关有出访经验的人员。 |
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| 步骤四 |
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回国后手续 |
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出国人员回国后5天内，将持有的因公普通护照归还至山东省外办，归还之前需将护照个人页、出入境页、签证页扫描，同时将电子版发至[email protected]；回国后15天内将出访报告、出访日志一式两份，经团长签字后交至国际处（见附件9）。同时，将出访报告和出访日志电子版发送至国际处工作人员邮箱[email protected] |
